mardi 22 avril 2014

Outlook : Gestion des profils

Testé sous Windows 7, Windows 8.1 avec Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007

Lorsque vous devez gérer plusieurs adresses emails différentes sur le même Outlook, vous avez la possibilité d'utiliser la gestion des profils. Pour chaque profil, vous aurez la possibilité d'indiquer un nom de profil, d'y incorporer une ou plusieurs adresses email et d'indiquer le fichier .pst dans lequel s'enregistrera toutes les données du profil.

Pour ce faire, il vous suffit d'aller dans le panneau de configuration et d'ouvrir l'option "Courrier (32 bits)".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'option "Afficher les profils...".

Vous trouverez la liste des profils Outlook installés sur l'ordinateur.

Vous avez la possibilité d'ajouter, de supprimer ou modifier les propriétés ou de copier un profil. Vous avez aussi la possibilité d'indiquer à Oulook que l'utilisateur doit choisir le profil à utiliser ou encore d'indiquer le profil qui doit toujours être utilisé. Dans le cas où vous voulez que l'utilisateur choisisse le profil à utiliser, lors du lancement d'Outlook un fenêtre demandera le profil à utiliser.

Dans l'écran de modification d'un profil Outlook, vous avez la possibilité de gérer deux informations principales :

  • Les comptes de messagerie : ici, vous allez pouvoir indiquer les informations de la boîte email à relever.
  • Les Fichiers de données : ici, vous pourrez indiquer au système l'emplacement du fichier .pst à utiliser.
  • D'autres paramètres sont gérables dans cette fenêtre tels que les flux RSS, les listes SharePoint, etc... mais ce n'est pas le propos.


NB : Même possibilité sur Thunderbird.


Sur Thunderbird, vous avez aussi la possibilité de gérer les profils de messagerie. Pour ce faire, il vous suffit de lancer la fenêtre "Exécuter" de Windows et de taper dans celle-ci "thunderbird -p".

Vous trouverez là aussi la possibilité de gérer les profils en indiquant le répertoire dans lequel sera stocké chaque profil. La configuration des comptes emails se passera par contre dans Thunderbird lui-même.